News

JOB OPPOSTUNITY: Administrative Technician

CCISD is currently looking to add an experienced Administrative Technician to its Head Office team in Quebec City (CANADA).

Location: Quebec City
Duration: Open-ended contract with six (6) month probation period.
Start: Immediately
Application period: August 5 to August 19, 2019
Main working language: French 

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité immédiate de la direction des finances et de l’administration (DFA), la ou le titulaire devra, entre autres :

  • Préparer les pièces justificatives et les codifier pour les fins de saisie au logiciel de comptabilité;
  • Sur réception d’une demande d’achat de billet d’avion, voir à toute la logistique de voyages en communiquant avec l’agence de voyages pour obtenir les billets d’avion en indiquant : Qui voyage; Où; Quand; Durée;
  • Voir le meilleur moment pour effectuer la mission de manière à trouver le meilleur prix garanti des billets d’avion pour respecter les accords de contribution intervenu avec Affaires mondiales Canada (AMC) ou tout autre bailleur de fonds;
  • Préparer les formulaires pour approbation;
  • Procéder à la demande de visa en faisant parvenir tous les documents exigés, passeport, photos, paiement, ordre de mission, etc. aux ambassades du pays;
  • Effectuer les réservations d’hébergement : parfois en transit dans les aéroports, à destination, etc.
  • Souscrire aux assurances pour une assistance médicale globale (AMG) en situation de voyage à l’étranger incluant un capital de base en cas de décès accidentel;
  • Émettre l’avance de voyage;
  • Dresser le rapport de dépenses selon les normes établies dans les accords de contribution intervenus avec Affaires mondiales Canada (AMC) ou autre bailleurs de fonds;
  • Obtenir toutes les pièces justificatives à l’appui du rapport de dépenses;
  • Toutes autres tâches connexes.


EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en administration (DEC), option comptabilité.
  • Toute autre combinaison, diplôme d’études professionnelles (DEP) et expérience, sera considérée.
  • Connaissances des logiciels Word, Excel, Outlook et bases de données. Dynamics serait un atout.
  • Très bonnes connaissances du cycle comptable.


APTITUDES REQUISES

  • Débrouillardise
  • Bonne structure logique
  • Minutie et rigueur
  • Bilingue est un atout.


RÉMUNÉRATION

Emploi à temps plein. Rémunération et conditions de travail concurrentielles.

Durée du contrat : indéterminée avec une probation de six (6) mois.

Poste à combler : Immédiatement.

Période de l’affichage : Du lundi 5 août au lundi 19 août 2019 inclusivement.

 

PROCÉDURES
Faire parvenir votre candidature par courriel (lettre de présentation et curriculum vitae) à l’attention de Lina Fournier, responsable des affaires institutionnelles [email protected]

Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Au plaisir de vous rencontrer.