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JOB OPPORTUNITY: Administrative Officer

We are currently looking for a qualified individual, equipped with a healthy dose of rigour and dynamism, to join our Quebec City (CANADA) team as an Administrative Officer.

  • Full-time job.
  • Competitive salary and working conditions.
  • Open-ended contract with a six-month probationary period.
  • Position available immediately.
  • Main working language: French.

Read below to learn more about the position, its requirements and how to apply. 

Act now! You have until Monday, July 13th, to send your application.

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SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité immédiate du directeur des opérations (DO) et en collaboration avec la directrice des finances et de l’administration (DFA), pour les projets confiés, la ou le titulaire devra :

  • Dresser les budgets semestriels et annuels du projet et les soumettre à la personne responsable du projet au Canada pour approbation;
  • Effectuer tous les contrôles administratifs et financiers selon le processus de contrôle interne;
  • Approuver les rapports mensuels de dépenses provenant du terrain conformément au « Guide des opérations administratives terrain - GOAT »;
  • Tenir à jour l’auxiliaire des immobilisations des projets et s’assurer de l’existence physique une fois l’an;
  • Dresser les rapports financiers des projets et les soumettre à la DFA pour signature.

 

EXIGENCES

  • Avoir la citoyenneté canadienne;
  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires (B.A.A.)  – option comptabilité;
  • Cumuler, au moins, 2 ans d’expérience en comptabilité;
  • Avoir une connaissance approfondie des mécanismes de financement, notamment ceux d'Affaires mondiales Canada (AMC) et de la Banque mondiale;
  • Avoir des connaissances au niveau international est un atout;
  • Avoir une bonne maîtrise d’une langue seconde parlée et écrite (anglais ou espagnol), est un atout;
  • Démontrer une capacité à travailler en équipe multidisciplinaire;
  • Avoir un bon esprit de synthèse, une bonne capacité de rédiger en français et une autonomie en informatique;
  • Être disponible pour de courtes missions ponctuelles (2 à 4 semaines par mission), selon une fréquence d’environ deux (2) missions par année;
  • Démontrer une bonne capacité de pouvoir travailler sous pression et dans des environnements d’insécurité relative;
  • Démontrer une capacité à vivre dans des conditions physiques difficiles et dans un environnement sociopolitique fragile.

 

APTITUDES REQUISES 

  • Aux communications et aux relations interpersonnelles;
  • Débrouillardise;
  • Bonne structure logique;
  • Minutie et rigueur.

 

RÉMUNÉRATION

Emploi à temps plein. Rémunération et conditions de travail concurrentielles.

 

Durée du contrat : indéterminée avec une probation de six (6) mois.

Poste à combler Immédiatement.

Période de l’affichage : Du mardi 16 juin au lundi 13 juillet inclusivement.

 

Faites parvenir votre candidature par courriel (lettre de présentation et curriculum vitae) à l’attention de Lina Fournier, responsable des affaires institutionnelles [email protected]

 

Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Au plaisir de vous rencontrer.