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OFFRE D'EMPLOI: RESPONSABLE DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES

Le Centre de coopération internationale en santé et développement (CCISD) est une organisation canadienne à but non lucratif dont le siège social est à Québec et qui se spécialise dans l’élaboration et la mise en œuvre de projets dans le domaine de la santé internationale. Depuis 1987, l’organisation accompagne les pays et les communautés dans leurs démarches pour intervenir sur les conditions qui affectent leur santé. Cet accompagnement vise des systèmes de santé plus forts, plus en mesure d’offrir des services de qualité répondant aux besoins des populations et dans un environnement sain. Cet appui s’étend aussi aux efforts de renforcement des capacités des ressources humaines au cœur de ces systèmes, que ce soit pour une meilleure prestation, gestion et coordination des services (soins de santé primaires, de santé sexuelle et de la reproduction, santé de la mère et de l’enfant) ou pour la surveillance des maladies.

Pour en savoir plus : www.ccisd.org.

LE POSTE

Le CCISD est à la recherche d’une personne dynamique qui sera Responsable des affaires institutionnelles. La personne titulaire de ce poste aura pour mandat principal d’assurer le suivi et la coordination des dossiers institutionnels, juridiques et corporatifs de l’organisation ainsi que des dossiers liés à la gestion des ressources humaines du Centre et au fonctionnement du Conseil d’administration. Elle relèvera de la direction générale et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du CCISD et du Conseil d’administration.

LES PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Coordonner les dossiers de gestion institutionnelle et corporative de l’organisation et de l’œuvre caritative (Santé de base pour les communautés) du CCISD
  • Voir aux renouvellements et aux mises à jour des obligations de déclaration en vertu des lois tant fédérales que provinciales pour maintenir les droits de ces organisations
  • Assister la direction générale dans tout dossier juridique (incorporation / déclarations annuelles / Santé de base pour les communautés – SBC)
  • Appuyer la préparation et l’organisation des réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale annuelle (AGA) du CCISD (procès-verbaux, documentations, cahier officiel des résolutions, etc.)
  • Tenir à jour le document de la durée des mandats et des coordonnées des membres actifs (réguliers et externes) et honoraires.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents inhérents au CA et à l’AG.
  • Assurer la tenue du calendrier des mises à jour des Politiques, Règlements, Directives et autres documents institutionnels
  • Assurer le suivi et le renouvellement de tous les dossiers d’assurance de dommages et de responsabilité civile et des administrateurs et dirigeants du CCISD et, en tant qu’administratrice de régime, gérer le régime d'assurance collective du personnel siège et terrain du CCISD. De plus, être la répondante de la mutuelle d’assurance
  • Siéger au comité de placement de l’épargne collective du CCISD, assurer l'application de la politique et la communication entre les membres et le fournisseur et convoquer les rencontres
  • Appuyer la direction générale dans les dossiers institutionnels, contractuels et autres garanties à fournir
  • Rédiger tout contrat à partir des contrats types et obtenir l'approbation des directions concernées, des chargés de projet concernés
  • Relire, commenter et assurer le classement des contrats, des conventions et autres ententes intervenus entre le personnel, les différents bailleurs de fonds, les partenaires et autres
  • Assurer la mise à jour et le renouvellement de la banque des contrats-types pour l’ensemble des biens et services
  • Coordonner l'ensemble des étapes de recrutement et embauche du personnel (profil, appel de candidatures, correspondances, etc.)
  • Assurer le suivi, la mise à jour et l’application des normes du travail qui concernent les conditions d’emploi du personnel du CCISD
  • Maintenir à jour régulièrement le « Manuel des conditions de travail et des avantages sociaux » du personnel du CCISD
  • En tant que paie-maître, établir et coordonner la gestion de la paye avec le fournisseur externe, et produire l'analyse salariale pour les audits annuels
  • Assurer le cheminement des dossiers du personnel du CCISD à partir de leur embauche jusqu’à l’étape de fin de contrat en passant par l’accueil, l’intégration et les renouvellements de contrats

LES EXIGENCES DU POSTE

  • Diplôme universitaire de premier cycle en droit ou en gestion de ressources humaines ou relations industrielles
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion institutionnelle
  • Expérience significative dans le secteur du développement et de la coopération internationale
  • Expérience en gestion de ressources humaines, contractuelles ou autres secteurs connexes
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais
  • Fortes compétences relationnelles et capacité à mobiliser et interagir avec des personnes et réseaux de contacts diversifiés
  • Connaissance du secteur de la santé communautaire ou du développement international (un atout)
  • Autorisation légale à travailler au Canada (résidence permanente ou citoyenneté)

 

RÉMUNÉRATION

  • Emploi à temps plein. Rémunération et conditions de travail concurrentielles.
  • Durée du contrat : indéterminée avec une probation de six (6) mois.
  • Poste à combler : Avant le 1er mai 2021.

PROCÉDURES : Faire parvenir votre candidature par courriel (lettre de présentation et curriculum vitae) à l’attention de Lina Fournier [email protected]
Consulter : www.ccisd.org

 

Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Au plaisir de vous rencontrer !